1.採用プライバシーポリシー
株式会社KGGホールディングス(以下、「当社」と表記します)およびグループ採用を実施している下記のKGGグループ企業(以下、あわせて「KGGグループ」と表記します)は、KGGグループの求人(学生インターンシップを含みます)に応募いただいた方(以下、「応募者」と表記します)の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、経歴等、個人に関する情報の取扱い等について、採用活動におけるプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」と表記します)に従います。
記
- 株式会社 KGS
- 株式会社 木下組
- 株式会社 木下エネルギーソリューションズ
- 株式会社 宝工務店
- 株式会社 KGP
- 株式会社 藤村組
- 有限会社 広島構造技研
- 大髙建設株式会社
KGGグループは、採用活動に際し、応募者に個人に関する情報の提供をお願いしています。応募者には、その個人に関する情報が、本ポリシーにしたがって取り扱われることに同意の上でKGGグループの採用活動に参加いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。
2.取得する個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」は、KGGグループが、応募者または人材紹介サービス等から採用活動において取得した以下を含む情報をいいます。
- 応募者本人に関する情報であって、氏名、生年月日、出身学校、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(その記述等によっては特定の個人を識別することができないものの、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。)
- 番号、記号、符号などで、その情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別符号)が含まれる情報
- 履歴書、職務経歴書、保有資格に関する証明書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、求人への応募のために応募者がKGGグループに提供した書類や電子データ等に含まれる情報
- 採用活動のために行ったKGGグループと応募者との間の通信記録の内容
- 採用活動への応募履歴、参加履歴及び選考結果
- その他応募者の採用選考に関連してKGGグループが取得した応募者に関する情報
3.個人情報の取得
KGGグループは、主に以下の場合(例示であり、以下に示す方法以外の方法で取得する場合があります。)に個人情報を取得します。
- 応募者からの提供により取得
履歴書、職務経歴書、保有資格に関する証明書、エントリーフォーム、アンケートその他のKGGグループの採用活動に関連して、応募者がKGGグループに届け出、送信、または提出されるなどの際に、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、出身学校、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、志望動機、その他の応募者に関する必要な情報を取得します - 応募者とのコミュニケーションにより取得
KGGグループとの対話、通信、電話などの際に、KGGグループと応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション(面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします)に含まれる情報、当該情報の付随情報または当該情報から派生した情報など、必要な情報を取得します - 採用活動を記録するために取得
KGGグループの採用活動への応募・参加の履歴およびその採用選考における選考結果を記録するために、応募者である事実またはその履歴、採用活動におけるステータス、ならびに応募者に対する当社グループの評価または判断等、必要な情報を取得します。
4.利用目的
KGGグループは、応募者の個人情報を次の目的のために利用します。
- KGGグループの採用選考に際し、応募者の適格性及び業務の適性(配属先の検討等)を確認・評価するため
- 応募者への採用情報の提供、本人確認、応募履歴の確認、応募者の情報の管理のため
- KGGグループに開示された応募者の経歴、職歴等に相違がないかの応募者のバックグラウンドチェックを実施するため
- 当初の応募が不採用となった場合に、応募のあった会社内の別の部署・職種について応募者に案内するため又はKGGグループ内の別の会社について応募者に案内するため
- 採用活動に関して必要な事項の連絡・案内及び入社後の労務管理のため
- KGGグループにおける今後の採用活動の参考とするため(例:採用プロセスの改善、採用プラットフォームの改善等)
KGGグループは、第4項に記載した利用目的を変更する場合、変更された利用目的について、当社ウェブサイトにおける公表、その他当社が適当であると判断する方法により公表します。
5.個共同利用
KGGグループは、第4項記載の利用目的の範囲内で、応募者から取得する個人情報をKGGグループ各社との間で共同利用します。
- 当社と共同利用する者の範囲
KGGグループ各社 - 利用目的
第4項に記載した利用目的に同じ - 共同して利用する個人情報の項目
第2項に記載した個人情報の定義に同じ - 共同利用における管理責任者
広島県広島市佐伯区五日市町大字石内5998番地1
株式会社KGGホールディングス
代表取締役 神原 雅弘
6.第三者への開示・提供
KGGグループは、(ⅰ)個人情報保護法及びその他関係法令に定められている場合(公的機関による法令に基づき開示要請を受けた場合等)、(ⅱ)応募者から同意を得た場合を除き、応募者の個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。
7.個人情報の委託
KGGグループは、個人情報の利用目的の範囲内で、個人情報の取得又は管理を、当社以外の者に委託又は提供する場合があります。この場合においては、委託又は提供先が十分な個人情報保護の水準を満たすよう当社において管理を行うものとします。
8.第三者からの取得
KGGグループは、当社が第三者から提供を受けることにより個人情報を取得する場合には、提供元の氏名や住所、取得の経緯等を当該提供元に確認・記録して、一定期間保存することにより個人情報の適正な取得を確保します。
9.安全管理措置
KGGグループは、個人情報の取り扱いにおいて、当該データへの不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損を防止するため、厳正な管理のもとで安全管理措置(基本方針の策定、規律の整備、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置等)を講じるとともに、継続的に見直しを行うよう努めます。
10.お問い合わせ窓口・開示等の請求手続き
個人情報の開示、照会、修正、利用停止等を希望される場合又は個人情報の取扱いに関する相談や苦情がある場合には、個人情報に関する以下の窓口までご連絡をいただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり2,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
<個人情報に関するお問い合わせ先>
〒731-5102 広島県広島市佐伯区五日市町大字石内5998番地1
株式会社KGGホールディングス
総務部 採用担当
e-mail:saiyo@kgg.co.jp
TEL:082-942-1760 FAX:082-942-1761
お申し出をされた方が応募者ご本人であることを上記担当部署にて確認したうえで、応募者の個人情報について事実関係等を確認し、適切な対応を行います。 なお、次のいずれかに該当する場合は、KGGグループ各社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため、請求等の手続きに応じかねる場合があります。
- KGGグループにおける採用選考方法自体に関係する情報
- 合否の結果等に関わるKGGグループの評価情報
11.プライバシーポリシーの改定
KGGグループは、法令の変更又は個人情報保護に関するKGGグループの対応方法等の変更等に伴い、本方針を予告なく変更・改定する場合があります。
令和5年4月1日制定
株式会社KGGホールディングス
代表取締役 神原 雅弘